Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben (interne und externe Korrespondenz, Telefonate)
- Koordination und Unterstützung bei Terminen, Besprechungen und Bürgerkontakten des Ersten Bürgermeisters und des Geschäftsleitenden Beamten
- Organisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung von gemeindlichen Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Ersten Bürgermeisters und des Geschäftsleitenden Beamten bei der Vorbereitung der gemeindlichen Gremiensitzungen
- Führen des Protokolls bei den gemeindlichen Gremiensitzungen
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde (Amtsblatt, Kommunenfunk, Website)
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung entweder zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K), zur Verwaltungsfachkraft (AL I/BL I) oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
- starkes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität und absolute Verschwiegenheit
- schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- sicheres, freundliches, kommunikatives und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur gelegentlichen (i.d.R. 1x pro Monat) Übernahme von Arbeiten auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (Sitzungsdienst)
- sehr gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Office)
- Erfahrung im Bereich Sekretariat/Vorzimmer sowie grundlegende Ortskenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach TVöD.
Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung, gerne auch per E-Mail, richten Sie bitte bis zum 31.05.2023 an die Gemeinde Lautertal, Frankenstraße 3 (Rathaus), 96486 Lautertal oder an bewerbung@gemeindelautertal.de.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Für Nachfragen steht Ihnen der Geschäftsleitende Beamte Herr Lindner (Tel. 09561/8620-21) gerne zur Verfügung.